Privacy policy　-　プライバシーポリシー

堀 法律事務所[以下「当事務所」]は、弁護士業務にて収集した業務上情報や、通常
業務活動で取得した個人情報等の、当事務所が取得し利用させて頂く個人情報に
ついて、以下の方針に従い適切な措置を講じる事により、安全に利用及び管理保管
いたします。

1.個人情報保護法等の遵守

• 当事務所は、個人情報保護法をはじめとする関係諸法規等（政令やガイド
  ライン含む）に準拠し、本プライバシーポリシーを遵守します。

2.個人情報の取得と利用目的

• 当事務所では、お客様等の個人情報を必要に応じて適正に取得し、利用目的の
  範囲内で利用いたします。
• 当事務所が取得し保有する個人情報については、当事務所が受任した法律事務
  関連業務の遂行や関連するお客様等に対する書面等の発送や御連絡、並びに
  当事務所からの御挨拶や年賀状等の発送、及び事務所情報及び法律情報等の
  お知らせのために利用させて頂きます。
  また、当事務所の弁護士及びスタッフ希望者や司法試験合格者への採用に
  関する御連絡目的にも利用させて頂きます。
• 上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
  但し、お客様等の同意がある場合、または法令に定められた場合などは、この
  限りではありません。

3.個人情報管理

• 当事務所では、取得した個人情報について、漏洩、不正アクセス、改ざん、
  不正利用、紛失、毀損、がないよう適切に管理します。
  また、取得した個人情報は、業務委託先及び事業が承継される場合を
  除いては、第三者に対し御本人の同意を得る事なく開示しません。
• 尚、当事務所は個人情報を取り扱う日常的業務を、他の事業者に委託する事は
  原則としてありません。
  但し、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、委託先に対して個人
  情報の適正な管理を義務付け、最善かつ厳重な管理･監督を行います。
• 当事務所は、お客様等の個人情報を正確かつ最新の内容で保管するように
  努めます。
• 従業員等への教育についても、個人情報の安全管理における当事務所従業員の
  役割及び責任を明確にし、全従業者に対して個人情報の保護に関する指導･
  教育を継続的に実行します。

4.個人情報の開示と訂正

• 当事務所は、お客様等の御本人の同意がある場合や、法令に基づく場合、
  または利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合を除き、
  お客様等の個人情報を第三者に提供する事はありません。
• 但し、情報の開示が法律に準拠しており、お客様の安全や財産の保護に必要と
  判断した場合には、個人情報を開示する事がございます。
  また、当事務所は保有個人データに関して、御本人から開示･訂正･利用停止･
  削除･利用目的の通知等の要請を頂いた場合には、個人情報保護に関する
  法律等の規定と趣旨に従い誠実に対応いたします。

5.継続的な改善

• 当事務所は、上記の各条項を実践するために、継続的に検討を加え適宜見直し
  及び改善を図ってまいります。
  また、関連法令などの制定･改正等があった場合や、当事務所で改訂の必要が
  あると判断した場合には、事前の通知なく変更もしくは改訂する事があり
  ます。